Digitalizace firem a elektronická správa dokumentů:
Vyřešte chaos jednou provždy
Digitalizace je proces, který stále více ovlivňuje náš každodenní život. Jde o převod informací, služeb a procesů do elektronické podoby, což přináší snadnější přístup, efektivitu a pohodlí. Díky digitalizaci můžeme komunikovat, spravovat své finance, nakupovat nebo se učit – to vše s velkou mírou pohodlí a rychlosti.
Stejné výhody, které využíváme v běžném životě, můžete přenést i do fungování své firmy nebo kanceláře.
Nový otevřený svět
S každým krokem i do neznáma, zvyšujete potřebu objevování dalších benefitů digitalizace..
Zvyšte svoji efektivitu
Není tak složíte s použítím správných nástroju a metod.
Jak vám digitalizace procesů usnadní práci?
Digitalizace ve firmě neznamená složité technologie ani rušení lidské práce. Jde o to zbavit se zbytečného papírování, nepřehledných složek a činností, které vás obírají o čas.
- Digitalizace smluv a faktur: Všechny důležité dokumenty máte na jednom místě, dostupné odkudkoliv a během pár vteřin.
- Automatizace a schvalování: Konec ručnímu přepisování a zdlouhavému obíhání kanceláří. Platby i podklady schválíte jednoduše na pár kliknutí.
- Elektronická správa dokumentů: Místo fyzických šanonů získáte čistý, přehledný a bezpečný systém, ve kterém se nikdo neztratí.
- Rychlé a bezpečné sdílení: Potřebné podklady předáte kolegům nebo klientům okamžitě a bez rizika, že se něco ztratí
Schvalování plateb, procesů. Sdílení materiálů.
Převod dokumentů - papírových smluv, faktur a prodejních dat.
Ověření autenticity - Certifikáty, časová razítka, šifrovaná komunikace.
Neni to černá magie, nadešel čas využívat nástroje, které si zasloužíte
Třídění dokumentů
Uspořádáme to za Vás
Máte spoustu dokumentů špatně organizovaných nebo postrádají smysluplné třídění.
Uspořádáme soubory, doporučíme vhodnější možnosti zpracování a organizaci dat.
Kontaktovat a nezávazně konzultovat
Bezpečný digitální archiv a vytěžování dat
Chcete mít v souborech pořádek a jistotu, že se k nim nedostane nikdo nepovolaný? Pomůžeme vám nastavit systém, který dává smysl.
- Převod papíru do textu (OCR):
Naskenované dokumenty nebo obrázky převedeme do podoby, ve které můžete snadno vyhledávat jako v klasickém textu. - Organizovaný digitální archiv:
Převedeme vaše fyzické papíry a šanony do elektronické podoby a uspořádáme je do logické struktury. - Bezpečnost a přístupová práva:
Zabezpečíme vaše citlivá firemní data a nastavíte si přesná pravidla, kdo má k jakým dokumentům přístup.
Vyřešme digitalizaci společně a v klidu
Každá firma má své vlastní potřeby a zvyklosti. Probereme vaši aktuální situaci, ukážeme si možnosti a navrhneme řešení digitalizace přímo na míru – bez zbytečné složitosti a tak, aby vám to reálně usnadnilo život.
Převedeme to pro Vás
Obrázky na text, celé šanony všech dokumentů převedeme do elektronické podoby.
Uděláme digitální ARCHIV
Digitalizace smluv
Digitalizace faktur
Digitalizace objednávek
Elektronické dokumenty
Schvalování smluv
Schvalování objednávek